Začiatok podnikania je vzrušujúce obdobie plné plánov a vízií. Jednou z kľúčových, aj keď možno menej lákavých oblastí, ktorej sa však nevyhnete, je účtovníctvo. Správne vedené účtovníctvo od samého začiatku je nevyhnutné nielen pre splnenie zákonných povinností, ale aj pre zdravý rast a finančnú stabilitu vašej novej firmy, či už ide o živnosť alebo s.r.o. Tento článok vám poskytne základný prehľad o tom, čo by ste mali o účtovníctve vedieť, keď štartujete svoje podnikanie na Slovensku v roku 2025.
Prečo je účtovníctvo pre začínajúcu firmu dôležité?
Mnohí začínajúci podnikatelia vnímajú účtovníctvo len ako nutné zlo. Opak je však pravdou. Kvalitne spracované účtovníctvo vám prináša:
- Prehľad o financiách: Viete presne, koľko zarábate, aké máte náklady a či ste v zisku alebo strate.
- Základ pre rozhodovanie: Finančné dáta vám pomôžu pri stanovovaní cien, plánovaní investícií či kontrole nákladov.
- Splnenie zákonných povinností: Vyhnete sa problémom s daňovým úradom, sociálnou či zdravotnou poisťovňou a prípadným pokutám.
- Dôveryhodnosť: Banky alebo investori budú pri žiadosti o úver či investíciu vyžadovať vaše finančné výkazy.
Aké typy účtovníctva poznáme na Slovensku?
Výber správneho typu účtovníctva závisí najmä od formy vášho podnikania a obratu:
- Jednoduché účtovníctvo (JÚ): Vedú ho zvyčajne živnostníci (fyzické osoby – podnikatelia), ktorí nie sú platiteľmi DPH a spĺňajú ďalšie zákonné podmienky. Zameriava sa hlavne na sledovanie peňažných tokov (príjmy a výdavky v peňažnom denníku), majetku a záväzkov. Je administratívne menej náročné.
- Podvojné účtovníctvo (PÚ): Povinne ho vedú všetky právnické osoby (napr. s.r.o., a.s.) a tiež fyzické osoby, ktoré sú zapísané v obchodnom registri alebo prekročia stanovený obrat, či sú platiteľmi DPH. Je komplexnejšie, sleduje podvojné zápisy (Má dať / Dal) a poskytuje detailnejší obraz o finančnej situácii firmy prostredníctvom účtovnej závierky (Súvaha, Výkaz ziskov a strát).
- Paušálne výdavky: Niektorí živnostníci môžu namiesto skutočných výdavkov uplatňovať percentuálne paušálne výdavky pri výpočte dane z príjmov. Pozor, toto zjednodušuje len daňové priznanie, ale stále je potrebné viesť základnú evidenciu príjmov, zásob a pohľadávok. Nenahrádza to plnohodnotné účtovníctvo pre všetky účely.
Základné povinnosti a pojmy, ktoré by ste mali poznať
- Účtovné doklady: Alfou a omegou sú doklady – faktúry (prijaté aj vystavené), pokladničné doklady, bankové výpisy. Musia byť správne vystavené, čitateľné a starostlivo archivované.
- Daň z príjmov: Každý podnikateľ musí raz ročne podať daňové priznanie a zaplatiť daň zo svojich príjmov.
- DPH (Daň z pridanej hodnoty): Sledujte svoj obrat. Po prekročení zákonom stanovenej hranice sa musíte povinne registrovať za platiteľa DPH. Existuje aj možnosť dobrovoľnej registrácie. Platitelia DPH podávajú pravidelné (mesačné alebo štvrťročné) daňové priznania k DPH a kontrolné výkazy.
- Odvody: Živnostníci platia odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne (ich výška a povinnosť platenia sa mení v závislosti od dosiahnutého príjmu v predchádzajúcom období). Firmy (napr. s.r.o.) platia odvody za svojich zamestnancov.
- Účtovná závierka: Na konci účtovného obdobia (zvyčajne kalendárny rok) je potrebné uzavrieť účtovné knihy a zostaviť účtovnú závierku, ktorá sumarizuje hospodárenie firmy.
Účtovníctvo svojpomocne alebo externe?
Toto je častá dilema začínajúcich podnikateľov:
- Svojpomocne: Ak ste živnostník s jednoduchým účtovníctvom alebo využívate paušálne výdavky a máte čas a chuť sa tomu venovať, môžete si viesť evidenciu sami, prípadne s pomocou účtovného softvéru. Výhodou je úspora nákladov, nevýhodou časová náročnosť a riziko chýb.
- Externý účtovník/firma: Pri podvojnom účtovníctve, platcovstve DPH alebo ak jednoducho nemáte čas či znalosti, je vhodné zveriť účtovníctvo profesionálom. Investícia do kvalitného účtovníka sa vám vráti v podobe ušetreného času, minimalizácie rizika pokút a cenných rád.
Praktické tipy na záver
- Otvorte si podnikateľský účet: Oddeľte firemné financie od osobných hneď od začiatku.
- Systematicky archivujte doklady: Udržujte si poriadok v papieroch a elektronických súboroch.
- Sledujte termíny: Zapisujte si dôležité dátumy pre podanie priznaní a platenie daní a odvodov.
- Nebojte sa pýtať: Ak niečomu nerozumiete, konzultujte to so svojím účtovníkom alebo daňovým poradcom včas.
- Vzdelávajte sa: Aj keď máte externého účtovníka, snažte sa pochopiť základné finančné výkazy vašej firmy.
Správne vedené účtovníctvo je základom zdravého podnikania. Ak hľadáte spoľahlivého partnera pre vaše účtovné záležitosti, či už ste živnostník alebo s.r.o., a potrebujete nájsť kvalifikovaného účtovníka vo vašom okolí alebo s celoslovenskou pôsobnosťou, odporúčame vám pozrieť si možnosti na www.uctovnictvoprekazdeho.sk.
Prečítajte si aj ďalšie ekonomické tipy TU.
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
